3 consejos para administrar el tiempo exitosamente
El 28% de las personas sienten que sus pendientes rara vez se encuentran bajo control de acuerdo con una encuesta de Development Academy
La vida moderna conlleva malabarear cada vez más los minutos que una persona pasa despierta. Bien lo dijo Reed Hastings, jefe ejecutivo de Netflix, que el gran competidor de la plataforma no son otros servicios similares, sino el sueño de los usuarios. Y es que hoy la atención y tiempo de cualquiera deben ser distribuidos entre trabajo -con cada vez más responsabilidades acumuladas-, entretenimiento -con opciones que se multiplican todos los días- y vida social -aún limitada por las restricciones de la ‘nueva normalidad’-. Fácilmente se puede salir de control todo esto si no se planean adecuadamente días, semanas y meses. Pero, ¿cómo administrar el tiempo exitosamente?
Sin embargo, este año, la Development Academy realizó una encuesta a colaboradores de diversas industrias, la cual arrojó datos espeluznantes: 82% de los encuestados no tiene un sistema para administrar el tiempo, el resultado es que 28% sienten que sus pendientes rara vez se encuentran bajo control, lo que les genera aún más estrés.
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3 consejos para administrar el tiempo exitosamente
Es fundamental considerar algunos aspectos básicos para administrar el tiempo y la agenda para que una planeación efectiva nos lleve a ser más productivos y, por supuesto, estar más tranquilos en el día a día, señala María Ibarra, fundadora y CEO de The Full Planner, una herramienta de planeación.
1. Registrarlo por escrito
Diversos estudios muestran que escribir a mano y sobre papel ayuda a que el cerebro procese la información que se registra con mayor parsimonia, apoyando el proceso de comprensión.
Por ello, se recomienda que para administrar el tiempo exitosamente escribas a mano los objetivos y luego detallarlos en acciones a realizar durante el día. Esto brinda la claridad y administración necesarias para ejecutar lo planeado y no olvidar o posponer las tareas del día. La constancia de estos hábitos es lo que te permitirá administrar el tiempo exitosamente.
En palabras de la fundadora de The Full Planner, “si no nos damos el tiempo y espacio para anotar y reflexionar sobre nuestras actividades y objetivos, se vuelve imposible desenredar los pasos a seguir para llevarlos a cabo productivamente”.
2. No todo es trabajo
Ahora bien, administrar el tiempo exitosamente va más allá de lo laboral y no todo se reduce a despachar pendientes hora tras hora. Por el contrario, una vida plena incluye otras esferas, pero que, si no se contemplan a la hora de organizar una agenda, fácilmente pueden quedar relegadas en el olvido. Muchas de ellas son actividades como pasatiempos o tiempo de descanso y relajación.
Parece contraintuitivo, apunta Ibarra de The Full Planner, pero enfocarnos completamente en la productividad laboral trae consigo problemas de improductividad. En la medida que las personas se permitan descansar, disfrutar de lo que nos gusta hacer y estar con familiares y amigos, pueden ayudar a sus cuerpos y mentes a florecer plenamente, a estar concentrados, ser productivos y tener mayor claridad de ideas para resolver problemas.
Para no permitir que el trabajo sofoque estos otros aspectos de la vida, es recomendable anotar y llevar una administración eficiente de actividades, donde se priorice lo importante y se deje espacio para el individuo, así también se le recuerda al cerebro que es inminente disfrutar y descansar. Y sin duda, es una forma perfecta de administrar el tiempo.
3. Buscar apoyo cuando se necesite
En medio del caos diario a veces puede sentirse como una tarea titánica tratar de administrar el tiempo exitosamente. Sin embargo, se estima que entre 10 y 12 minutos de planeación pueden ahorrar hasta 2 horas de tiempo al día. Y no es necesario hacerlo todo solo. Existe una gran variedad de herramientas que ayudan, bajo esquemas de organización ya predispuestos, a estructurar todo lo que se necesite para tener nuestros pendientes bajo control.
Puede parecer demasiado sencillo para ser verdad, pero una pluma y una buena agenda pueden hacer toda la diferencia para transformar a individuos repletos de tareas en personas productivas, organizadas, felices y que sepan administrar el tiempo exitosamente.